Das máquinas de escrever aos teclados de computadores, muita coisa mudou desde as décadas de 1980 e 1990. A ferramenta usada para escrever livros evoluiu significativamente. Das icônicas e elegantes Hermes 3000 e das diversas linhas da Olivetti, passamos para teclados de inúmeras marcas, modelos e cores, refletindo o avanço da tecnologia… até chegar em recursos com o Google Docs, por exemplo!
Embora essas máquinas sejam tecnologicamente distantes, a relação que temos com os teclados atuais está diretamente conectada às inovações trazidas pelas máquinas de escrever do século XIX, como o teclado QWERTY, desenvolvido pelo norte-americano Christopher Latham Sholes. O layout QWERTY foi projetado para facilitar o trabalho dos operadores de telégrafo que transcreviam o código Morse. A primeira máquina de Sholes foi vendida em 1868 para uma faculdade de telégrafos em Chicago.
Voltando ao presente, apenas um teclado não é suficiente para escrever um livro. É necessário um computador e um software específico para a escrita. Desde o tradicional e amplamente conhecido Microsoft Word até o mais recente Google Docs, a escolha varia de escritor para escritor. No entanto, como já falamos aqui sobre como escrever livros no Word, hoje é dia de explorar o Google Docs.
Essa ferramenta de criação e edição de textos vem ganhando popularidade pela sua simplicidade e facilidade de uso. Além dessas duas vantagens, o Google Docs oferece outras funcionalidades interessantes, e hoje vou contar para você quais são. Vamos lá? Boa leitura!
Introdução ao Google Docs para escritores
O Google Docs é uma ferramenta online de processamento de texto, desenvolvida pelo Google (como o próprio nome da ferramente denuncia), que permite criar, editar e compartilhar documentos de forma on-line e colaborativa e em tempo real.
Para escritores, e também outras profissões que têm a escrita como base, como jornalistas e redatores, essa ferramenta é especialmente interessante por ser simples de usar, intuitiva (bastante similar ao consagrado Microsoft Word), gratuita e acessível de qualquer lugar, desde que você tenha uma conexão com a internet. Isso significa que, independentemente de onde você estiver, pode continuar escrevendo e editando seu livro sem precisar se preocupar em salvar arquivos manualmente ou carregar um pendrive.
Principais vantagens do Google Docs para escritores
Como é uma ferramenta baseada em nuvem, seus documentos são automaticamente salvos no Google Drive, sem ter a necessidade de, manualmente, salvar o arquivo clicando no ícone de disquete, presente no Word, por exemplo. Isso significa que você pode acessá-los de qualquer dispositivo, seja um computador, tablet ou smartphone.
Apesar de ser uma das principais vantagens, o Google Docs tem muito mais a oferecer, confira:
1. Colaboração em tempo real
Se você está escrevendo um livro em coautoria ou conta com a ajuda de um editor, o Google Docs permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo. É possível adicionar comentários, sugestões e revisar alterações de maneira prática.
Dessa maneira, o tempo de criação e edição é menor, por não precisar de enviar o arquivo por e-mail ou via pendrive para uma pessoa. Também é uma vantagem que elimina toda e qualquer perda de informação, já que o histórico de versões fica salvo (próximo tópico).
Prepare a publicação do seu livro, acesse o nosso blog: Como preparar um livro para ser publicado no Clube de Autores? | Blog Clube de Autores
2. Histórico de versões
Uma das funcionalidades mais úteis para escritores é o histórico de versões. Ele permite que você visualize todas as edições feitas no documento e, se necessário, restaure versões anteriores. Isso é excelente para quem faz muitas revisões e quer manter o controle das mudanças.
Esta função é essencial em documentos que possuem três ou mais colaboradores. Com o acúmulo de edições, pode haver a necessidade de restaurar alguma versão anterior, devido ao excesso de edições ou falta de alinhamento entre os colaboradores.
3. Gratuidade e simplicidade do Google Docs
Ao contrário de softwares pagos, como o Microsoft Word, o Google Docs é completamente gratuito e oferece todas as funcionalidades básicas e avançadas de que você precisa para escrever um livro, sem sobrecarregar o usuário com um excesso de ferramentas complexas.
Basta criar um e-mail Gmail para ter acesso ao Docs e diversas outras ferramentas on-line da Google. Com uma conta gratuita, todos os textos criados ficam salvos no armazenamento padrão de 5gb do Google Drive.
Funcionalidades “escondidas” do Docs
Embora o Google Docs seja conhecido por sua simplicidade, ele também possui algumas funcionalidades avançadas que muitos usuários não conhecem. Aqui estão algumas delas:
Atalhos de teclado do Google Docs
O uso de atalhos de teclado pode aumentar sua produtividade ao escrever. Por exemplo:
- Ctrl + /: abrir a lista de atalhos do Google Docs
- Ctrl + K: inserir um hiperlink rapidamente;
- Ctrl + Shift + 7: criar uma lista numerada;
- Ctrl +: zoom in
- Ctrl –: zoom out
Atalhos para formatação de texto:
- Ctrl + B: texto em negrito
- Ctrl + I: texto em itálico
- Ctrl + U: texto sublinhado
- Alt + Shift + 5: texto tachado
Modo offline
Também é possível usar o Google Docs mesmo sem conexão com a internet. Basta habilitar o modo offline nas configurações do Google Drive, e você poderá continuar escrevendo seu livro sem precisar estar conectado. Assim que voltar a ter conexão com a internet, suas edições serão automaticamente sincronizadas.
Pesquisa integrada
Ao escrever seu livro, pode surgir a necessidade de fazer uma pesquisa rápida na internet. O Google Docs possui uma ferramenta de pesquisa integrada, acessível pelo menu “Ferramentas > Explorar” ou usando o atalho Ctrl + Alt + Shift + I.
Pesquisar sem precisar sair da ferramenta ajuda no foco e otimização de termo, facilitando a busca por informações, ou referências.
Verificador gramatical e ortográfico aprimorado
O Google Docs oferece um corretor automático que, além de apontar erros ortográficos, sugere melhorias gramaticais. Ele pode ser ativado ou desativado conforme sua preferência, mas é um ótimo auxílio para quem quer garantir a qualidade do texto.
Por ser uma ferramenta acessada via Google Chrome, é possível adicionar ferramentas de correção textual via extensões. Por exemplo, a LanguageTool, potencializando as correções no texto.
Melhore a experiência de leitura do seu livro para seu público-alvo: Capa de um livro: entenda a importância para uma boa primeira impressão do leitor
Ativar a contagem de palavras em tempo real
Uma das métricas mais importantes para escritores é a contagem de palavras e caracteres. No Google Docs, você pode ativar uma contagem de palavras em tempo real, o que ajuda a manter o controle sobre o tamanho do seu texto. Basta acessar “Ferramentas > Contagem de palavras” e selecionar a opção para exibir durante a escrita.
Leia também: quantas páginas um livro precisa ter?
Curiosidades sobre o Google Docs
Quando foi lançado, o Google Docs foi claramente inspirado no Microsoft Word, porém, com o diferencial de ser uma ferramenta baseada na nuvem, que permitia a edição colaborativa. Hoje, essa funcionalidade é uma das mais apreciadas pelos usuários. Inclusive, como dito anteriormente, ser baseado no Word é um dos fatores que contribuem para a facilidade de uso da ferramenta.
No entanto, embora muitos associem o Google Docs a tarefas simples, ele é utilizado para escrever e editar livros inteiros por diversos autores, sejam eles independentes ou não. Algumas editoras relatam que o recurso de edição colaborativa foi crucial a otimização do trabalho e finalização de seus projetos.
Ainda pensando em grandes trabalhos de equipe, como em uma editora, poucos sabem, mas o Google Docs tem integração nativa com o Google Keep, a ferramenta de anotações do Google. Isso significa que você pode criar notas no Keep e arrastá-las diretamente para o documento no Google Docs, facilitando a organização de ideias e fluidez no trabalho.
Por fim, uma curiosidade que potencializa a escrita dos que não dominam outras línguas. Precisa de uma ajuda rápida com tradução? O Google Docs possui um tradutor automático. Basta acessar “Ferramentas > Traduzir documento”, e ele criará uma cópia do texto traduzido para o idioma que você escolher.
Conclusão
O Google Docs é uma excelente ferramenta para escritores, oferecendo uma série de funcionalidades que podem facilitar o processo de escrita de um livro. Desde o acesso fácil e a edição colaborativa até os recursos avançados e “escondidos” que tornam a experiência ainda mais rica, é possível transformar a tarefa de escrever um livro em algo mais simples e organizado.
Se você ainda não experimentou usar o Google Docs para seu próximo projeto literário, vale a pena tentar e descobrir todas as suas vantagens. O que achou do texto? Comente abaixo!
Seu novo livro no Clube de Autores
Publique seu livro no Clube de Autores, a maior plataforma de autopublicação para autores independentes e com alcance internacional. Amplie o alcance das suas histórias e conquiste leitores ao redor do mundo. Torne seu livro uma realidade e junte-se à nossa comunidade de 70 mil autores e 100 mil livros publicados.
Comece sua jornada de publicação gratuitamente clicando AQUI. Estamos esperando ansiosamente pelo seu próximo livro!
Acho que sou a única pessoa que sente falta de uma das coisas mais importantes para mim, ausente no Google Docs: ver o texto em mais de uma página na tela. eu uso esse recurso quando quero me orientar nos capítulo ou mudar trechos de lugar, dou o zoom suficiente para que o texto fique em duas ou tres páginas, dependendo do que preciso. Isso me faz uma falta tremenda no Google Docs, é a única coisa que ainda me faz usar o Word.
Realmente gosto muito do Google Docs. Todavia, há uma questão complexa referente ao ajuste das margens esquerda e direita, que não pode ser feito de forma independente nas páginas ímpares e pares. O resultado é que o texto na parte entre as páginas fica estragulado, enquanto a área externa respira tranquilamente. Tal questão não é abordada normalmente e pega os autores mais inexperientes de surpresa, pois só vão verificar o estrangulamento quando olharem o resultado final do livro. Pontuo porque estou passando por isso neste exato momento. Para ebook, fantástico. Para um alinhamento perfeito, não dá.
Sou autor e para mim o Google Docs é simples demais! Para fazer um livro bem estruturado, com capítulos numerados, troca de cabeçalhos e rodapés em cada capítulo, sumário automático, uso intenso de estilos, o Word é infinitamente melhor. Na verdade meus últimos livros foram feitos no LibreOffice Writer, que é bem parecido com o Word para os recursos citados, mas ele é melhor para usar estilos (por exemplo, o Writer tem estilos de página, coisa que o Word tenta simular toscamente com as seções de documento). Procure meus livros no Clube e tente ver as formatações que uso. Abraços!
Eu sempre uso o Google Docs, pois tem bastante recursos e é simples de usar. E tem como instalar a extensão Language Tools no navegador e que é um excelente acréscimo ao Google Docs.
Muito bom tutorial, agradeço pelas informações!
Sei / sabia do Google Docs, mas explicado desta maneira já me deixou bastante propenso a migrar meus textos para lá e manter uma discussão online com meus colegas de projeto (não livro, textos científicos).
Não tinha conhecimento do Google Docs, mas depois de ler o informativo, que foi bastante explicativo, vou testá-lo para poder tomar uma decisão.