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Como escrever e formatar um livro no Word

Se você está se perguntando como utilizar o principal editor de textos do mercado para escrever o seu livro, veio ao lugar certo!

Já fizemos um post aqui, há algum tempo, sobre programas feitos para se escrever livros. Há toda uma lista de programas específicos lá – mas a indiscutível realidade é que o Word continua sendo, de longe, o mais utilizado.

Isso é um problema? Claro que não. Afinal, mesmo sendo o avô dos editores de texto, o Word é extremamente poderoso e se manteve prático ao longo de todos os seus anos de “envelhecimento”. A grande questão é – e isso vale para todos os programas – saber utilizá-lo direito.

Mas, antes de dar sequência ao tema, cabe destacarmos uma informação super importante:  aqui no Clube de Autores temos modelos de arquivo Word prontos para livros dos mais diversos tamanhos. É só baixar e começar a usar :)

Confira: Templates e modelos para livros no Word.

Os passos abaixo, no entanto, são para aqueles que querem começar do zero, criando seu próprio modelinho de trabalho. Veja as dicas:

Como formatar um documento de Word para escrever uma obra?

1. Ajuste o tamanho do papel

A primeira coisa que você precisa fazer é configurar o tamanho da página para um formato adequado para impressão. Para publicar aqui no Clube de Autores, por exemplo, é necessário utilizar nossas padronizações para garantir a qualidade da obra.

Além disso, é muito mais prático começar escrevendo-o nas medidas corretas do que tentar ajustar tudo depois de pronto.

Aqui vem uma pequena dificuldade: cada versão do Word, para cada tipo de sistema operacional (Mac ou PC, por exemplo) costuma ter “caminhos” diferentes para se configurar a página. De qualquer forma, não há muito segredo aqui: basta ir a “arquivo” ou “layout” e localizar a opção de configurar página.

Se você encontrar o tamanho ideal (como A5, A4 ou outro), ótimo: selecione-o e você já estará pronto para seguir adiante. Se não encontrar, será necessário inserir as medidas de maneira personalizada. Para facilitar, use essa tabela de referência com base em todos os formatos aceitos aqui pelo Clube:

  • A5 (14,8cm x 21cm)
  • A4 (21cm x 29,7cm)
  • Pocket (10,5cm x 14,8cm)
  • Quadrado (20,0cm x 20,0cm)

2. Configure as margens

Se você parte do princípio de que quanto mais páginas “economizar”, mais conseguirá publicar o seu livro a um preço competitivo, pense novamente. Livros com margens apertadas e fontes (letras) minúsculas cansam leitores, geram um tipo de preguiça que costuma afastar leitores e indicações instantaneamente. Isso sem contar com o óbvio: na prática, a economia de páginas dificilmente somará mais que alguns centavos no preço final.

Leia também: quanto custa publicar um livro?

Para criar um livro de forma adequada, é fundamental trabalhar com margens agradáveis e eficientes. Agradáveis para o leitor, que precisa se sentir bem ao folhear as páginas; e eficiente para as gráficas, uma vez que margens apertadas podem gerar cortes nos textos durante a etapa de impressão.

O Clube de Autores costuma recomendar as seguintes margens (embora você possa utilizar as que preferir):

  • Para livros A5 > Superior e inferior: 2,54cm; Laterais: 1,91cm
  • Para livros A4 > Superior e inferior: 2,54cm; Laterais: 1,91cm
  • Para livros Pocket > Superior e inferior: 1,50 cm; Laterais: 1,20cm
  • Para livros Quadrados > Superior e inferior: 2,54cm; Laterais: 2,54cm

Como configurar as margens?

No mesmo lugar que você configurou o tamanho do papel, bastando que você selecione a opção de margens e insira as que desejar.

3. Insira numerações, cabeçalhos e rodapés

O Word também permite que se insira números e informações básicas de arquivo de maneira simples. O caminho – que novamente depende da versão e plataforma operacional que estiver utilizando – costuma ficar sob a opção de “inserir”, no menu principal.

Uma vez lá, escolha a opção de inserir números de página: é simples assim.

A opção para se inserir cabeçalhos e rodapés costuma ficar sob a área de “elementos do documento”, mas normalmente pode ser acessada quando se dá um duplo-clique sobre a área onde costuma ficar o cabeçalho ou o rodapé, na própria página que estiver editando.

A partir daí é só escolher o tipo de texto que deseja inserir ou mesmo se deseja alterná-lo entre páginas pares e ímpares (por exemplo, deixando o título do livro nos cabeçalhos pares e o nome do autor nos ímpares). Não há regras editoriais aqui e nossa sugestão é que você mesmo veja em livros que tiver à mão algumas opções e tome sua decisão com base nelas.

4. Utilize os estilos de textos

Isso pode parecer besteira, mas acredite: não é. Estilos de texto servem para facilitar todo o trabalho, incluindo a formatação de índices dinâmicos.

O caminho é simples: escreva o texto livremente, sem se preocupar com formatações. Quando terminar, aplique os estilos nos lugares certos.

Como? Selecione, por exemplo, o título do capítulo e, em seguida, ache no menu a opção de formatar e clique em estilos. Uma janela se abrirá com uma lista imensa de estilos. Seja prático: selecione algum estilo de título (ou “heading”) para os títulos e o estilo “normal” para o restante do texto.

Siga assim para o livro inteiro. Você verá já já como isso será útil.

5. Trabalhe com quebras de página, não “enter”!

Terminou um capítulo e deseja passar para a próxima página? A pior coisa que você pode fazer é sair clicando em “enter”, no teclado, até chegar à página seguinte. Por que? Porque qualquer edição mínima que fizer no texto demandará que você o revise por completo para garantir que todos os capítulos não tenham “se movido” quando você acrescentou uma ou outra linha.

Ao invés disso, seja prático. Terminou um capítulo e deseja mudar de página? Dê um “enter” depois do último texto, apenas para garantir, e depois vá ao menu “inserir” e selecione a opção de “quebra de página”.

Pronto: isso garantirá que cada capítulo comece e termine de maneira independente do anterior e do próximo e evitará erros do gênero.

6. Insira índices dinâmicos

É aqui que os estilos entram em cena. Cada texto que você marcou como “título” será devidamente entendido como título pelo Word. E daí?

Daí que basta que você abra uma página no começo do livro (usando a instrução de quebra de página que comentamos acima, no item 5) e simplesmente selecione a opção de “inserir” (no menu) “índices e tabelas” (ou, dependendo da versão do Word, apenas “índice”). Você poderá escolher o modelo do índice que preferir e, depois disso, mágica: um índice automático se formará, com numerações automáticas, de acordo com a paginação em que cada título seu se encontrar.

Há, aqui, uma dica importante: o Word não costuma manter o índice atualizado automaticamente. Assim, sempre que mudar qualquer coisa no texto, vá ao índice, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione a opção de atualizar. É simples assim.

E depois de ajustar a formatação?

Bom… agora é escrever o livro! Perceba que essas seis instruções são simples, práticas, e podem ser seguidas sem muito estresse. Mas fique atento a essas questões de versões. É possível que você precise passear um pouco pelo menu do Word até encontrar essas opções que mencionamos aqui, mas não se assuste: elas estarão lá.

texto em fundo roxo "publique sua obra"

Isso é o suficiente para escrever um livro? Claro que não: o Word é apenas o programa por onde fazê-lo.

Agora que você já sabe por onde começar, leia também nossas dicas para escrever um livro de sucesso:

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Ricardo Almeida

Sou fundador e CEO do Clube de Autores, maior plataforma de autopublicação do Brasil e que hoje responde por 27% de todos os livros anualmente publicados no país. Premiado como empreendedor mais inovador do mundo no segmento de publishing pela London Book Fair de 2014, sou também Key-Account Director da Brivia, escritor, triatleta e, acima de tudo, pai de família :)

21 comentários em “Como escrever e formatar um livro no Word

    1. Olá, Gustavo. Tudo bem?
      Verifique se o programa não oferece a opção de já selecionar o formato A5 – que corresponde exatamente à largura de 14,8 cm por 21 cm :)

  1. Boa noite.
    Estou tornando realidade o projeto de um livro de poesias, o material, as poesias rsrs tenho mais de 250, estou realizando uma seleção prévia.
    Quase a totalidade delas foram escritas usando os blocos de notas de celulares de marcas diversas, e algumas escritas no word.
    Como usar estes arquivos para um livro no formato exato de 14cm x 21cm, como um que tenho em mãos? O formato mais próximo é o A5, posso usar este formato que excede 8mm na largura? Pode parecer bobagem mas gostaria deste formato exato 14 cm x 21cm.
    Agradeço a atenção e parabenizo o blog pelas informações que tanto auxiliam pessoas, como eu, que tentam concretizar o projeto de um livro.
    Grande abraço.

    1. Oi, Luiz! Tudo bem?

      Nós não oferecemos a opção de livros 14 cm X 21. O mais próximo que temos é 14,8 cm X 21 cm, conhecido como A5.
      Você precisará reunir todos os textos escritos por cada autor, juntá-los em um documento de word e formatá-lo para que fique com 14,8 cm X 21 cm, mantendo 2 cm de distância das margens.

      Qualquer dúvida, conta com a gente!

  2. Bom dia! E se o texto já estiver pronto no word? Vi nas configurações que tem a opção LIVRO, mas tentei converter e desconfigurou tudo

    1. Oi, Joara. Tudo bem?
      Como cada versão do Word é diferente, não temos recomendações específicas para esse tipo de situação :(
      Recomendamos que a diagramação seja feita em partes, seguindo nossos modelos/templates!

  3. Vale lembrar que existe nas configurações das margens as margens centrais do livro, para que a escrita não fique com suas margens internas muito próximas ao “miolo” do livro, dificultando a leitura. Dessa forma, é importante aumentar a MEDIANIZ. Por exemplo, um livro escrito em papel tamanho A5, com 200 páginas, desde que não necessariamente deva seguir as normas ABNT, ode ter margens direita e esquerda de 1,5 cm e a medianiz de 1 cm. Se for mandado imprimir em formato livreto e encadernado em brochura, como os livros comercializados, a leitura ficará confortável. O mesmo vale para encadernação com espiral.
    Ah! Livros não deveriam ser impressos em papel biodegradável. Uma obra que poderia ser “eterna” (se bem conservada) acaba durando muitos poucos anos, além de a maioria desses papeis oxidarem, amarelando e tornando a leitura nada confortável. Livros não têm que se biodegradar, deveriam durar pela eternidade. O “ecologicamente correto” não olha para detalhes óbvios. Imprimir em papel biodegradável significa que novas impressões serão necessárias em espaço de tempo curto, ou seja, mais papel, mais árvores derrubadas. Além do mais, o “ecologicamente correto”, como os papeis reciclados, por exemplo, são comercializados a um custo bem mais elevado que o papel novo, branquinho e de melhor qualidade…

  4. Resolvi por em prática (escrever) assuntos que há muitos anos tinha vontade. Antes, resolvi consultar dicas de como fazer isto minimamente técnico e apresentável. Pronto! o “tio google” me mostrou o blog clube de autores e obtive até agora excelentes dicas. Valeu! Obrigado. Espero receber mais dicas como assinante.

  5. Que ótimas dicas, comecei a escrever um livro que havia imaginado há uns dez anos atrás, com a quarentena e o forte tédio resolvi coloca-lo no papel, vou trabalhar com essas configurações no word. Talvez seja uma saga relativamente extensa então irei ter cautela ao formatar os textos.

    1. Nossa, João, está acontecendo a mesmíssima coisa comigo por aqui!
      Resolvi aproveitar a quarentena pra desengavetar um projeto de mais de dez anos que ficou “esquecido” pela rotina.
      Boa sorte com seu livro!

  6. Bom dia. Estou tentando a bastante tempo,agora estou aproveitando a quarentena para escrever mas falta muito. Quero formatar o Word para escrever mas não estou conseguindo. Preciso de muita informação e acredito que o clube poderá me ajudar. aguardo e enquanto isso vou conhecendo o blog.
    Atenciosamente Ivete

    1. Oi Ivete! Recomendamos que use as dicas e informações diretamente no post. Como somos uma plataforma de autopublicação, não temos como ajudar diretamente no seu arquivo – nós não temos equipe para isso. De toda forma, o que podemos dizer é que basta seguir as orientações no site que seu arquivo estará pronto.

    1. Realmente, já comecei a escrever e a cada revisão troco algo e fica desconfigurado sempre, agora com essas dicas vai melhorar minha vida.
      Obrigada!

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