Temos recebido, faz algum tempo, uma série de dúvidas de autores com relação à ficha catalográfica de suas obras. Um dos autores – o Eduardo Esber – tomou a iniciativa de montar um tutorial simplificado e nos enviar por email.
Além de agradecer a ele pela valiosa contribuição, estamos postando o tutorial abaixo, aqui no post:
TUTORIAL
SIMPLIFICADO PARA INSERÇÃO DE
FICHA CATALOGRÁFICA
NO MIOLO DO LIVRO
Esse é um breve
tuturial para inserção da Ficha Catalográfica (FC) no miolo do livro. A FC é
fornecida pela Câmara Brasileira do Livro, CBL, (http://www.cbl.org.br/), em um serviço totalmente online.
A FC é enviada
pela CBL em um arquivo, formato PDF, que deve ser transcrito para o miolo do
livro, geralmente na página 04. Existe uma dificuldade em transpor essa ficha
para o livro, razão pela qual esse tutorial visa auxiliar aqueles que pretendem
fazer isso pela primeira vez. Muitos abrem o arquivo PDF com a FC, dão um
PrintScreen, transportam a imagem para um editor de imagens, salvam-na em
formato JPG e depois colam-na na página correspondente do livro, o que não
apresenta um bom resultado final, devido à pequena dimensão dos caracteres
utilizados na FC. Vamos ao tuturial:
1- Abra o
arquivo PDF com a FC que foi enviada pela CBL
2- Abra um novo
documento do Word, configurando a página para o formato A5 e com as mesmas
margens utilizadas em seu livro. A ficha será trabalhada nesse novo documento
do Word e depois de finalizada, transposta para o seu livro original. Isso
previne que você desconfigure o seu livro durante o trabalho com a FC.
3- No arquivo
PDF, clique no botão referente a
ferramenta “selecionar”, situado no menu superior. Depois, selecione
toda a FC. Feito isso, vá no menu “editar” e depois clique em
“copiar”.
4- No Word, vá
em “editar”, depois em “colar especial”, e depois marque
“colar” como “texto formatado (RTF). A sua ficha aparecerá no
documento. Certamente os dois primeiros parágrafos estarão em negrito, com fonte
tamanho 11 e o restante estará sem negrito, com fonte tamanho 10, o que é um
padrão grande para as dimensões do livro. Iremos então configurar tudo isso e
inserir o quadrado da FC, que não apareceu no Word.
5- Sempre no
Word, selecione o primeiro e segundo parágrafos, que estão em negrito, e
coloque o tamanho de fonte como 9. Depois, centralize-os. Selecione todo o
restante e coloque o tamanho de fonte como 8.
6- Coloque o
cursor ao final da segunda linha da FC (a última linha em negrito) e dê dois “enter”,
criando mais duas linhas. Com o cursor na última linha criada, vá no menu
“tabela”, depois em “inserir” e depois em
“tabela”. Selecione inserir uma tabela com uma coluna e uma linha.
7- Arraste para
dentro da tabela criada todos os itens que estavam dentro do quadro, na FC
original.
8- Nessa fase,
apenas usando a barra de espaços e o botão “enter”, procure deixar os
itens que estão dentro da tabela exatamente na mesma posição que se encontram
dentro do quadro da FC original. Jogue para a direita o texto necessário, por
exemplo dando três espaços e mais ainda para a direita o que for necessário,
dando mais três espaços. Depois, separe a penúltima linha da última linha,
dando alguns “enter”.
OBS: Dentro da
tabela, não é necessário separar muito a penúltima linha da última. Uns poucos
“enter” são suficientes. Ajuste a altura da tabela de acordo com o
espaço que tiver disponível na página do seu livro onde a FC será inserida.
8- Arraste a
borda direita da tabela para dentro, reduzindo a largura da tabela, mas sem
alterar os parágrafos do texto que está dentro dela. Isso é feito porque a
tabela criada abrangeu toda a largura do documento e não é necessário uma
tabela tão grande assim.
9- Clique com o
cursor em qualquer lugar dentro da tabela, depois clique no menu
“tabela” e depois em “selecionar” e depois em
“tabela”. Com a tabela selecionada, centralize-a na página, clicando
no mesmo botão usado para centralizar os parágrafos.
10- Por fim,
selecione as duas últimas linhas que estão abaixo da tabela e centralize-as.
Pronto. Basta
copiar toda a FC que você acabou de editar e colar dentro do documento do seu
livro!